Le Secrétariat communal assume le rôle d'organe de liaison et de coordination entre le Conseil communal et les divers services communaux, entre le Conseil communal et le Conseil général.
Il délivre des déclarations de prise en charge et des attestations de copies conformes. Il procède également à des légalisations de signatures.
De plus, en collaboration avec le Bureau électoral, il organise les votations et élections. Il s'occupe également de la publication des règlements communaux. Ces derniers sont à disposition de la population.
Il gère aussi la vente des terrains communaux de Villars-sur-Glâne. A l'heure actuelle, hormis la parcelle 5003, sise à l'Ouest du bâtiment de l'administration communale, aucune surface constructible n'est disponible.