Les nouveaux élèves doivent être annoncés dans les meilleurs délais par téléphone ou à la réception du Service des écoles ou encore au moyen du formulaire de pré-inscription électronique.
La Direction du Service des écoles distingue 2 catégories de nouveaux élèves :
- les élèves venant d’une autre commune du Canton de Fribourg
- les élèves en provenance d’un autre canton ou de l’étranger.
Les nouveaux élèves fribourgeois sont intégrés dans la classe correspondant à leur degré de scolarisation.
Pour les autres élèves, ils sont soumis à des tests d’évaluation après leur arrivée à Villars-sur-Glâne.